发现现场问题,推动持续改善
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“KAIZEN(持续改善)之父”今井正明先生于2023年6月12日离世。今井先生认为,丰田成功的关键在于贯彻了KAIZEN的经营思想,而如今作为精益管理的五大原则之一,已得到了广泛的传播和应用。
KAIZEN,意指小的、连续的、渐进的改进。对于企业来说,大的变革,甚至革命,经常能起到力挽狂澜、起死回生的效果。而KAIZEN,则往往是在潜移默化中推动企业的前进。
企业的变革,像是“疾在肠胃,火齐之所及”,效果显著,却仍伤体伤身,但不得已而为之,否则就是“疾在骨髓,司命之所属”了。KAIZEN更像是“疾在腠理,汤熨之所及”,至多“疾在肌肤,针石之所及”,有防微杜渐的效果。
企业的现场管理,大致可分为维持活动、改善活动、人才育成三个方面。现阶段,我们大多数的企业现场管理,仍停留在日常正常作业、“救火”式的异常处置等的维持活动,而缺少改善活动,更奢谈人才育成。
这往往会造成现场因循守旧、缺乏活力,问题就会不断地累积下来,最终需要大的变革来解决。而开展持续改善活动,对于提高组织活力、解决现场问题,有着无可比拟的价值。
那么,我们该如何开展持续改善活动呢?
除了“明确开展目的——建立推进组织——制定管理制度——宣贯——开展活动——定期评价激励——发布分享——定期总结优化”这样的推进步骤外,在技术层面,最重要的是培养管理者和员工发现问题的能力。
只有能发现问题,才有解决问题的可能,否则就是无的放矢。大野耐一也说过,“没有问题就是最大的问题”。
在精益管理的认知中,所谓的“问题”,就是现状与理想状态之间的差距。让管理者和员工认识到,我们的现场并不完美,与可以达到的更好的状态之间仍有提升空间,这是进行改善活动的基础。
企业的问题往往来自现场,那么发现问题的最佳方法自然就是回到现场加以观察,“大野耐一圈”和“30/30/30法则”就是有效的训练员工,尤其是训练管理者发现问题能力的方法。
所谓的“大野耐一圈”,就是在现场画出一个供观察者站立的圆圈,如下图所示。观察者站在这个圆圈里,对现场发生的情况进行观察、记录、分析,在30分钟时间内,发现30个问题,并在30分钟内给出其中1个问题的解决方案,就是所谓的“30/30/30法则”。
“大野耐一圈”和“30/30/30法则”说起来很简单,但在真正开展时,往往难以完成“30/30/30法则”的要求,甚至在30分钟内找出30个问题都难以做到。
这是因为现场人员每天面对同样的问题,司空见惯,进而麻木僵化,已经不将问题当作问题了。这对于企业现场管理是极为危险的,是颠覆企业的问题,往往就是这样从腠理到肌肤,再到肠胃,最终到骨髓的。反过来讲,这更需要企业开展现场的持续改善活动。
“大野耐一圈”和“30/30/30法则”的开展,一方面能够暴露现场存在的问题,将发现的问题记录在案,形成“改善问题库”,有助于现场管理的持续提升。
另一方面,训练了员工发现问题的能力,起到了人才育成的作用。在此过程中,还能够发掘有潜力的员工作为管理者梯队进行培养,解决企业现场管理者“青黄不接”的窘境。
我们的现场管理者,可以尝试使用“大野耐一圈”,开展持续改善活动,最终,你也会体会到改善的乐趣和回报。
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